Hoe werkt aanvragen bij het Fonds Podiumkunsten?
Als je weet welke subsidie je wil aanvragen, dan heb je een account nodig van het Fonds Podiumkunsten. Op onze website lees je hoe je een account aanvraagt voor ‘Mijn Fonds’. Dit hoef je maar éénmaal te doen. Voor sommige subsidies kun je alleen als organisatie, meestal een stichting, aanvragen. Kies dan voor ‘aanmelden als organisatie’. Voor andere regelingen kun je als individu, op persoonlijke titel, aanvragen. Kies dan voor ‘aanmelden individu’.
Je kunt beide typen accounts aanvragen als dat van toepassing is op jouw werk. Op deze website kun je achter elke subsidieregeling van het Fonds Podiumkunsten zien, welk account nodig is voor een aanvraag.
Met jouw account kun je vervolgens terecht in het aanvraagsysteem Mijn Fonds. Je kiest bij de subsidie voor ‘indienen aanvraag’ waarbij een Nederlandstalig aanvraagformulier opent. Het formulier mag in het Nederlands of Engels ingevuld worden. Naast een aanvraagformulier dien je bij de meeste subsidies ook een projectplan en bijlagen mee te sturen. Dit staat per regeling aangegeven onder ‘Hoe en wanneer aanvragen’. Let erop dat alle officiële berichtgeving over jouw aanvraag via Mijn Fonds verloopt. Je krijgt een notificatie per e-mail als er een bericht voor je klaarstaat.
Voor een aantal subsidies van Fonds Podiumkunsten hanteren we een deadline. Zie het kopje ‘Hoe en wanneer aanvragen?’ in de online uitleg van de regeling. Zorg ervoor dat je de aanvraag vóór de deadline indient en let op de juiste sluitingstijd, doorgaans om 23.59 uur (CEST/CET). Soms is het mogelijk om eerst een conceptaanvraag in te dienen per e-mail. Of dat mogelijk is, vind je onderaan elke subsidie op onze website.
Aanvraag in behandeling
Na het indienen van de aanvraag controleren wij of de aanvraag volledig is. Als de aanvraag niet compleet is, nemen medewerkers van het Fonds contact op. De aanvrager krijgt daarna de gelegenheid om binnen één week de aanvraag alsnog volledig te maken. Mocht de aanvraag niet volledig zijn dan kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen.
Indien de aanvraag volledig is en voldoet aan de voorwaarden die gesteld worden in de uitleg van de regeling en de algemene voorwaarden, wordt deze in behandeling genomen.
Houd rekening met een behandeltermijn vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend, deze verschilt per subsidie en is terug te lezen op onze website. Soms kan de behandeltermijn bij het Fonds langer duren dan we vooraf inschatten, bijvoorbeeld als we veel aanvragen binnenkrijgen. Een subsidiebijdrage kan nooit met terugwerkende kracht worden toegekend. Dat wil zeggen dat het project waarvoor je subsidie aanvraagt nog niet gestart kan zijn op het moment van aanvragen. Dien daarom je aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum van je project bij ons in.
Beoordeling van de aanvraag
De beoordeling van je aanvraag wordt bij de meeste subsidies gedaan door een adviescommissie, bestaande uit externe adviseurs uit het de podiumkunsten, onder leiding van een onafhankelijke voorzitter. Die adviescommissie oordeelt op basis van de criteria zoals die in de online uitleg van de subsidies is beschreven. Vervolgens adviseert de commissie het bestuur van Fonds Podiumkunsten over het al dan niet toekennen van een subsidie. Bij sommige subsidies adviseren de medewerkers van het Fonds zelf over een aanvraag, waarna het bestuur een besluit neemt.
Een subsidie kan alleen worden toegekend als de aanvraag positief wordt beoordeeld. De commissie kan door het bestuur van Fonds Podiumkunsten worden gevraagd om de positief beoordeelde projecten tegen elkaar af te wegen. In deze afweging spelen de diversiteit aan projecten, regionale spreiding en een evenwichtige verdeling tussen de verschillende soorten projecten een rol. Ook kan het bestuur besluiten een lagere bijdrage toe te kennen dan aangevraagd in verband met het beschikbare budget.
Het besluit van het bestuur wordt na de behandeltijd digitaal gecommuniceerd in het dossier van de aanvrager, in Mijn Fonds.
