Hoe werkt aanvragen bij het Mondriaan Fonds?
Op de website van het Mondriaan Fonds kun je een account aanvragen. die je nodig hebt om een aanvraag te kunnen indienen. Dat geldt alleen als je dit nog niet eerder hebt gedaan. Houd rekening met een behandeltermijn van 3 maanden vanaf het moment dat de aanvraag volledig is ingediend. Echter, door de vele aanvragen bij het fonds kan de behandeltermijn langer duren. Een bijdrage kan niet met terugwerkende kracht worden toegekend. Daarom moet de aanvraag ruim voor de gewenste ingangsdatum ingediend worden. De adviescommissie adviseert het bestuur van het Mondriaan Fonds over het al dan niet toekennen van een bijdrage.
Procedure
- Aanvragers dienen een aanvraag in via het aanvraagsysteem, waarbij de aanvrager de keuze krijgt de aanvraag in het Nederland of het Engels in te dienen. Afhankelijk van deze keuze opent de Nederlandse of Engelse versie van het aanvraagformulier.
- Een aantal regelingen van het Mondriaan Fonds hebben een deadline. Zie het kopje ‘Hoe en wanneer aanvragen?’ in de online uitleg van de regeling. Zorg ervoor dat je de aanvraag voor de deadline indient.
- Na het indienen van de aanvraag controleert het Mondriaan Fonds of de aanvraag volledig is. Als de aanvraag niet compleet is, nemen medewerkers van het fondsbureau contact op. De aanvrager krijgt daarna de gelegenheid om binnen 5 werkdagen de aanvraag alsnog volledig te maken. Mocht de aanvraag niet volledig zijn dan kunnen we deze helaas niet in behandeling nemen.
- Indien de aanvraag volledig is en voldoet aan de voorwaarden die gesteld worden in de online uitleg van de regeling en de algemene voorwaarden, ontvangt de aanvrager een bevestiging per mail.
De adviescommissie adviseert het bestuur van het Mondriaan Fonds over het al dan niet toekennen van een bijdrage. Het besluit van het bestuur wordt binnen 3 maanden na de deadline van de aanvraagronde naar de aanvrager verzonden per mail en per post. Indien de regeling geen deadline heeft, geldt dat het besluit van het bestuur binnen 3 maanden na het indienen van de aanvraag naar de aanvrager verzonden wordt per mail en per post.
Beoordeling
De ingediende aanvraag wordt voorgelegd aan de commissie die inhoudelijk adviseert over het toekennen van een bijdrage binnen de desbetreffende regeling. De adviescommissie oordeelt op basis van de criteria zoals die in alle online uitleggen staan onder het kopje ‘Beoordeling’.
Een bijdrage kan alleen worden toegekend als de adviescommissie de aanvraag positief beoordeelt. De adviescommissie kan door het bestuur van het Mondriaan Fonds worden gevraagd om de positief beoordeelde projecten tegen elkaar af te wegen. In deze afweging spelen de diversiteit aan projecten, regionale spreiding en een evenwichtige verdeling tussen de verschillende soorten projecten een rol. Ook kan het bestuur besluiten een lagere bijdrage toe te kennen dan aangevraagd in verband met het beschikbare budget.
