Hoe werkt aanvragen bij het Fonds voor Cultuurparticipatie?

Aanvragen

Het aanvragen van subsidie bij het Fonds voor Cultuurparticipatie gebeurt in de omgeving ‘Mijn Fonds’. Vraag je voor de eerste keer subsidie aan? Maak dan eerst een account aan (dit duurt maximaal 5 werkdagen). Na activatie van je account, kun je op de ‘Subsidie aanvragen’ pagina binnen ‘Mijn Fonds’ zien welke regelingen open staan.  

Vervolgens klik je op de regeling die op jouw project van toepassing is en begin je met je aanvraag. Het aanvragen van subsidie hoeft niet in één keer. ‘Mijn Fonds’ slaat je voortgang op.  

Wanneer je klaar bent, stuur je je aanvraag digitaal op en ontvang je direct een bevestiging per mail. Dat betekent dat we de aanvraag in goede orde hebben ontvangen. Vervolgens bekijken subsidieadviseurs je aanvraag. Als deze compleet is en aan de voorwaarden voldoet, wordt hij in behandeling genomen.   

• Bij regelingen waarvoor je doorlopend aan kunt vragen proberen wij je binnen 14 dagen te laten weten of je aanvraag in behandeling wordt genomen.   

• Bij regelingen met één uiterlijke indiendatum proberen wij je binnen 14 dagen na de deadline te laten weten of je aanvraag in behandeling wordt genomen.     

We behandelen aanvragen bijna altijd op volgorde van binnenkomst. Het kan daarom zijn dat het budget op is wanneer we jouw aanvraag gaan beoordelen. Je krijgt in dit geval een afwijzing zonder beoordeling. Zorg dus dat je op tijd ben en wacht niet tot de sluitingsdatum van de regeling.  

Beoordeling

Je aanvraag wordt inhoudelijk beoordeeld.   

• Aanvragen tot en met € 25.000 worden vrijwel altijd beoordeeld door interne adviseurs van het fonds.  

• Voor aanvragen hoger dan € 25.000 schakelt het fonds een adviescommissie in. Hierin zitten specialisten met kennis over verschillende disciplines uit het veld van cultuurparticipatie en cultuureducatie.  

De interne adviseurs of de adviescommissie beoordelen of je aanvraag voldoet aan de criteria van de regeling. Daarna brengen ze advies uit aan het bestuur van het Fonds voor Cultuurparticipatie over het wel of niet toekennen van je aanvraag. 

Besluitvorming

Meestal hoor je binnen 13 weken of je aanvraag wordt gehonoreerd. Op de website bij de regeling vind je de reactietermijn die bij jouw regeling hoort.  

Bij een honorering vind je in de beschikkingsbrief de hoogte van het toegekende bedrag en informatie over de verdere procedure. Helaas moeten we ook aanvragen afwijzen. In de beschikkingsbrief lees je waarom.  

Als je project is gehonoreerd, ontvang je via Mijn Fonds een bericht. Dat heet een subsidiebeschikking. Hierin staat alle relevante informatie over de verantwoording van je project. Deze informatie is leidend.